Na semana passada, a Google anunciou o lançamento do Google Workspace, que irá substituir ou antes melhorar o G Suite. O Google Workspace é uma das muitas ferramentas que o Google Cloud oferece para facilitar as nossas vidas. Antes de prosseguir,  talvez queira saber o que é o Google Cloud.

O Google tem vindo a criar produtos para ajudar as pessoas a transformar a sua forma de trabalhar há mais de 10 anos. Hoje em dia, o próprio trabalho está a ser transformado de formas sem precedentes. Para muitos de nós, o trabalho já não é um lugar físico para onde vamos, e as interações que costumavam ter lugar pessoalmente estão a tornar-se rapidamente digitais. Já não temos reuniões improvisadas no café ou nos corredores e, em vez disso, as nossas casas tornaram-se mais ou menos escritórios improvisados.


Além disso, praticamente todos os trabalhadores – desde o pedreiro ao engenheiro, ao homem das entregas, ao empregado de mesa ao médico – utilizam smartphones para facilitar as suas tarefas.

Estes são desafios únicos, mas representam também uma oportunidade importante para ajudar as pessoas a ter sucesso neste mundo cada vez mais digital. Com a solução certa, as pessoas podem colaborar mais facilmente, gastar tempo no que realmente querem, e fomentar as ligações humanas, não importa onde estejam.

Essa solução é o Google Workspace: Tudo o que precisa para trabalhar de forma produtiva, agora num só local. O Google Workspace inclui todas as aplicações de produtividade que conhecemos e adoramos: Gmail, Calendário, Drive, Docs, Folhas, Slides, Meet, e muito mais. Quer esteja de volta ao escritório ou a trabalhar em casa, com o seu PC ou dispositivo móvel, com colegas ou clientes, o Google Workspace é a melhor forma de criar, comunicar e colaborar.

Porquê o Google Workspace?

Com o Google Workspace, foram introduzidos dois importantes desenvolvimentos:

  • Uma nova experiência de utilizador, profundamente integrada, que ajuda as equipas a colaborar mais eficazmente, os trabalhadores afastados de um computador permanecem ligados, e as empresas aproveitam as novas experiências digitais dos clientes;
  • Novas formas de começar com soluções adaptadas às necessidades únicas da sua vasta gama de clientes.

Em julho, ao ver a crise de saúde evoluir, a Google anunciou que iria lançar uma inovação dentro da G Suite que reuniria todas as ferramentas básicas de comunicação e colaboração – tais como chat, e-mail, chamadas de voz e vídeo, gestão e colaboração de conteúdos – numa experiência única e unificada, para assegurar que os funcionários tenham acesso a tudo o que precisam num único local. E foi de lá que veio o Google Workspace.

Atualmente só está disponível para empresas que já eram clientes do G Suite e novas empresas que a queiram adquirir, mas em breve estará também disponível para os consumidores.

O que há de novo no Google Workspace

Quando cada minuto que passa no trabalho é um minuto que poderia estar a ajudar o seu filho com os trabalhos de casa ou simplesmente a desfrutar do seu tempo livre, a eficiência é tudo. A Google trabalhou arduamente para adicionar características úteis que facilitam a realização do seu trabalho mais importante. Por exemplo, em Docs, Sheets e Slides, pode agora pré-visualizar um ficheiro sem ter de abrir um novo separador, o que significa menos tempo a viajar entre aplicações e mais tempo para fazer o trabalho.

E, a partir de hoje, quando se @menciona alguém num documento, um chip inteligente mostrará os detalhes de contacto, mesmo para aqueles fora da sua organização, fornecerá o contexto e até sugerirá ações tais como adicionar essa pessoa aos Contactos ou comunicar com eles via e-mail, chat ou vídeo.

Parecem pequenas inovações, não parecem? Mas a melhoria da produtividade e da poupança de tempo é perceptível desde o primeiro dia.

Outro detalhe que a Google estava ciente é a necessidade de reforçar as ligações humanas quando as pessoas trabalham à distância e interagem com os seus clientes digitalmente. Isto é o que mantém as equipas unidas e ajuda a construir confiança e lealdade com os seus clientes.

Assim, outra novidade é que estão a adicionar o Meet picture-in-picture ao Gmail e ao chat, para que possa ver e ouvir as pessoas com quem trabalha, enquanto colabora. Ao longo dos próximos meses, também levarão a Meet picture-in-picture aos Docs, Sheets, e Slides. Isto é especialmente poderoso para interações com clientes quando se está a apresentar uma proposta ou a rever um documento. Antes só podia ver o ficheiro que estava a apresentar, agora tem todas aquelas valiosas pistas não-verbais que vêm com o rosto da pessoa que está a apresentar.

Que mais é que o Google Workspace oferece?

É claro que o Google Workspace é muito mais do que quatro mudanças na usabilidade e na experiência do utilizador digital. Se quiser saber todos os detalhes da nova ferramenta, inscreva-se no webinar gratuito que será realizado pelo Incentro España Partner do Google Cloud em Espanha na próxima quarta-feira, 21 de outubro às 16h00. Para saber todos os detalhes do webinar e inscrever-se gratuitamente, clique aqui abaixo.

Mantenha-se informado das notícias mais relevantes em nosso canal Telegram