O trabalho remoto é a melhor opção para combater a propagação do coronavírus (COVID-19) com um impacto mínimo na actividade empresarial, de acordo com a empresa global de inovação Opinno. Num mundo globalizado e interligado, uma crise como a COVID-19 pode afectar empresas em múltiplas áreas: negociações paralisadas, eventos e reuniões suspensas, viagens de negócios canceladas, mudança forçada de local de trabalho e muitas outras situações que podem afectar directamente o fluxo trabalho habitual.

Empresas como Chevron, Microsoft e Twitter têm sido pioneiras na adoção desta forma de trabalho diante deste novo cenário. Em Espanha, a Prosegur, a Vodafone e um número crescente de empresas decidiram estabelecer trabalho remoto sob a forma de indefinida como a principal resposta.

Segundo Opinno, as empresas mais preparadas para o teletrabalho são aquelas que têm o seu próprio protocolo, treinaram as suas equipas e têm treinadores especializados para ajudar as equipas a teletrabalhar.

Uma nova oportunidade

A oportunidade de adoptar um novo modelo de trabalho deslocalizado permite-nos imaginar, num futuro não muito distante, empresas em que o trabalho centralizado em grande oficinas não é necessário e podemos optar por uma rede de trabalhadores globais e interligados. De acordo com o INE, em Espanha apenas 27% das empresas contemplam este tipo de trabalho. Isto, apesar de oferecer benefícios de redução de custos, permite uma maior flexibilidad da força de trabalho, aumenta a produtividade, facilita o equilíbrio entre a vida profissional e familiar e reduz o absentismo e o stress entre os trabalhadores, entre muitos outros benefícios.

Modelo Opinno

O requisito fundamental para enfrentar com sucesso o trabalho remoto é assegurar que as equipas continuem a acrescentar valor à organização numa base recorrente e iterativa, o que requer que os objectivos sejam correctamente definidos, que os papéis sejam bem definidos definidos, que as tarefas sejam bem distribuídas e que as ferramentas certas estejam disponíveis.

A implementação de trabalho remoto baseado em metodologias ágeis de trabalho, com o uso adequado das ferramentas certas, é a melhor alternativa para manter a produtividade e eficiência das equipes de trabalho em situações que limitam a presença física entre os colegas.

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